학생과 반을 한 곳에서
학생·학부모·선생님을 등록하고 반에 배정합니다. 형제는 서로 연결되고, 시간표에 반을 올려두면 요일·교시가 한눈에 보입니다.
출석부와 시험지, 교습비 장부를
한 화면에서 봅니다
학원 운영에 필요한 것을 한 곳에 모은 프로그램입니다. 학생 등록부터 출석·시험·성적·교습비·학부모 안내까지, 학원에서 매일 하는 일을 따로 적어두지 않아도 되도록 이어 두었습니다.
이런 일에 시간을 쓰고 계신가요?
학원에서 가장 많은 시간이 새는 곳부터 없앴습니다.
종이 출석부와 엑셀
출석은 종이에, 성적은 엑셀에, 교습비는 또 다른 파일에 적혀 있습니다.
매주 만드는 시험지
단어 시험 하나 만들려고 저녁 시간을 씁니다.
미납 확인 전화
누가 냈고 누가 안 냈는지 매달 처음부터 맞춰봅니다.
학부모 문의 응대
«오늘 왔나요?» «시험 몇 점이에요?» 를 전화로 답합니다.
이 프로그램이 하는 일
학원에서 쓰는 말 그대로 메뉴가 되어 있습니다.
출석은 학생이 직접
학원 입구 태블릿에서 학생이 전화번호 뒤 4자리를 누르면 등원, 한 번 더 누르면 하원으로 기록됩니다. 출석부에 자동으로 반영되고, 빠진 학생은 보강으로 넘어갑니다.
시험지는 범위만 고르면 끝
교재와 단원, 문항 수만 고르면 시험지가 만들어집니다. 인쇄해서 나눠주거나 학생이 화면에서 풀게 할 수 있고, 채점은 자동입니다.
성적은 쌓여서 자료가 됩니다
시험 결과와 학교 내신을 함께 기록합니다. 반 평균과 학생별 변화가 그대로 남아, 상담할 때 근거로 씁니다.
상담 내용이 사라지지 않습니다
상담 일정을 잡고 나눈 이야기를 기록합니다. 담당 선생님이 바뀌어도 지난 상담이 학생 정보에 남아 있습니다.
교습비는 반별로 자동 계산
반마다 교습비를 정해두면 매달 청구가 만들어집니다. 미납자만 따로 모아 보고, 납입 현황을 한 화면에서 확인합니다.
학부모 연락을 한 번에
성적·미납·공지 같은 안내를 문자나 알림톡으로 보냅니다. 자주 쓰는 문구는 서식으로 저장해두고, 보낸 내역이 남습니다.
학부모는 휴대폰으로 확인
학부모·학생 계정으로 들어오면 시험 결과, 출석과 성적, 보강, 진도, 교습비를 직접 봅니다. 전화로 오던 문의가 줄어듭니다.
하루가 이렇게 이어집니다
앞에서 기록한 것이 뒤에서 저절로 쓰입니다. 같은 내용을 두 번 적지 않습니다.
1
등원
학생이 태블릿에 뒤 4자리를 누릅니다. 출석부에 바로 표시됩니다.
2
수업
반별 진도를 적어두면 학생 화면에도 그대로 보입니다.
3
시험
범위를 골라 만든 시험지로 시험을 보고, 점수는 자동으로 채워집니다.
4
정리
결석한 학생은 보강으로, 성적은 학생 기록으로 넘어갑니다.
5
안내
학부모에게 결과와 안내 문자를 보냅니다. 마이페이지에서도 볼 수 있습니다.
시작하는 순서
따로 설치할 것은 없습니다. 인터넷 창만 있으면 됩니다.
1
학원 정보를 넣습니다
학원명·연락처·학원등록번호와 가르치는 과목을 등록합니다. 10분이면 됩니다.
2
선생님과 학생을 등록합니다
아이디는 학원 접두어를 붙여 자동으로 만들어집니다. 학부모는 자녀와 연결됩니다.
3
반을 만들고 배정합니다
반에 학생과 담당 선생님, 시간표와 교습비를 넣습니다.
4
그날부터 씁니다
출석·시험·성적·교습비가 쌓이기 시작합니다. 따로 설치할 프로그램은 없습니다.
자주 묻는 질문
원장님들이 가장 많이 물어보시는 것들입니다.
컴퓨터를 잘 몰라도 쓸 수 있나요?
인터넷 주소만 열면 됩니다. 설치나 설정이 필요 없고, 메뉴는 학원에서 쓰는 말 그대로 «반관리 · 시험지관리 · 교습비» 로 되어 있습니다.
따로 프로그램을 사서 깔아야 하나요?
아닙니다. 사무실 PC, 강의실 태블릿, 원장님 휴대폰 모두 인터넷 창에서 같은 화면을 씁니다. 자료는 학원 계정에 저장됩니다.
선생님에게 모든 걸 다 보여줘야 하나요?
아닙니다. 메뉴마다 볼 수 있는 사람을 원장님이 정합니다. 교습비나 회원관리는 원장만 보게 두는 학원이 많습니다.
시험지를 매번 직접 만들어야 하나요?
교재와 범위, 문항 수만 고르면 자동으로 만들어집니다. 영어는 단어·문장, 수학과 과학은 교육과정 단원과 난이도로 뽑습니다. 인쇄본과 온라인 응시 모두 됩니다.
학부모가 전화로 묻는 것들은요?
출석했는지, 시험을 몇 점 받았는지, 교습비가 얼마인지는 학부모가 직접 봅니다. 학원은 필요한 안내만 보내면 됩니다.
지금 쓰는 엑셀 자료는 어떻게 하나요?
학생과 반을 등록하는 것으로 시작합니다. 옮길 자료가 많다면 상담 때 말씀해 주세요.
직접 보시는 것이 가장 빠릅니다
글로 읽는 것보다 한 번 눌러보는 것이 빠릅니다. 실제 화면을 그대로 열어 확인해 보세요.